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OFFRE D’EMPLOI

 

Adjoint administratif

Relevant de la direction générale, le titulaire du poste est responsable de soutenir et d’assister l’équipe de direction dans la gestion administrative de la Corporation. Organisé, proactif et minutieux, l’adjoint administratif saura faire preuve d’adaptabilité dans un milieu dynamique en constante évolution.

Vos principales responsabilités : 

  • Assister l’équipe de direction dans l’ensemble de la gestion administrative ;
  • Assister la direction générale dans les différents comités et conseils d’administration, assurer le suivi de ces réunions en rédigeant l’ordre du jour, les procès-verbaux ou tout autre document ;
  • Assister le responsable des services comptables dans ses activités ;
  • Accueillir les invités et organiser les espaces rencontres ;
  • Accueillir la clientèle des bureaux administratifs ;
  • Assurer le lien administratif entre les agences et les producteurs et le service comptable, vérifier les contrats de spectacles professionnels ;
  • Assurer des suivis quant à la gestion des contrats avec certains fournisseurs ;
  • Assurer le suivi des baux des locataires (ententes, augmentations) ;
  • Planifier le calendrier de mise à jour des différentes ententes et demandes de subvention ;
  • Collaborer à la rédaction et l’élaboration des différents rapports et outils. ;
  • Assurer le soutien administratif (classement, photocopies/numérisations, gestion des fournitures de bureau et du service de déchiquetage) ;
  • Assurer le suivi des dossiers des employés et la gestion des assurances collectives ;
  • Supporter l’équipe de direction dans le dossier des ressources humaines ;
  • Assurer la gestion et les suivis reliés aux systèmes téléphoniques et au parc informatique ;
  • Participer activement à tout comité ou réunion où ses compétences sont requises ;
  • Toutes autres tâches connexes 

Le profil recherché :  

  • Titulaire d’un diplôme d’études collégiales en bureautique ou combinaison de formation et expérience équivalente ;
  • Connaissance de la suite Office et des logiciels usuels ;
  • Maîtrise de la langue française (oral et écrit) ;
  • Trois (3) années d’expérience dans des fonctions de même nature ;
  • Sens de l’organisation et des responsabilités ;
  • Capacité de travailler en équipe ;
  • Capacité de gérer simultanément plusieurs dossiers ;
  • Habiletés communicationnelles ;
  • Flexibilité et polyvalence ;
  • Souci du détail ;
  • Confidentialité.

Conditions :

  • Poste régulier à temps plein (35 h semaine) principalement du lundi au vendredi ;
  • Salaire et avantages sociaux selon la politique salariale en place 

Entrée en poste : 5 septembre 2022

Date limite de la réception des candidatures : 17 août 2022 

Faire parvenir son curriculum vitae à l’adresse palace@palace.qc.ca

Toutes les candidatures seront traitées confidentiellement. Nous remercions chacun des candidats de leur intérêt ; veuillez toutefois prendre note que seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

*Le masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le but d’alléger le texte.
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